從紙質(zhì)檔案到電子化檔案,，電子信息時(shí)代讓檔案實(shí)現(xiàn)了無紙化，不僅僅是節(jié)約用紙,。電子文件管理系統(tǒng)可提供即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,，為決策提供服務(wù)檔案數(shù)字化使資料查詢歸檔便利，提高辦公效率使得檔案庫(kù)從文件實(shí)體的保管變成提供利用方便的信息控制中心檔案數(shù)字化讓檔案使用安全,，對(duì)大量歷史久遠(yuǎn)的檔案材料作了---的保護(hù),，同時(shí)有效防止檔案篡改行為

計(jì)算機(jī)技術(shù)越發(fā)承受，電子文件管理系統(tǒng)也經(jīng)理了幾代變遷,。從一代基于單機(jī)運(yùn)行的檔案管理軟件,；剛出現(xiàn)的檔案管理軟件只能在一臺(tái)機(jī)器上運(yùn)行，也只能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的表單創(chuàng)建及目錄數(shù)據(jù)的錄入,，在那個(gè)wps也只能在dos系統(tǒng)下運(yùn)行的年代,，能把檔案的條目數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中，并能---去查找一下自己想要找到的檔案,，已經(jīng)是一種質(zhì)的,、---的進(jìn)步，畢竟在千百年以來手工管理的時(shí)代,，我們只能靠翻索引卡片來查找自己想要查找的檔案,。