1.數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級-,、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息,，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工企業(yè)，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費和重復(fù)勞動現(xiàn)象,，從而提高工作效率,，遼寧房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工，降低檔案信息利用的成本,。
2.庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化,、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學(xué)-,，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工公司,，又是促進(jìn)檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程,。是一項利國利民具有重要意義的事情,。數(shù)字化項目完成后，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工平臺,，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化,，檔案利用效率-提高的，檔案發(fā)揮的作用-,，還可以-提升單位形象,，符合和企-各項工作科學(xué)化、規(guī)范化,、網(wǎng)絡(luò)化,、信息化的整體發(fā)展要求。
將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門,，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定,。
將檔案從檔案庫房的排、架上,，按檔案分類順序填單,、下架、清點,、排列裝入有編號的檔案箱內(nèi),，形成檔案下架清單，清楚記錄檔案號和箱號,。-加工過程中檔案不離箱,，同時做到檔案防水、防壓,、運輸安全,，減少檔案的破損和丟失。對接收的檔案按分類形成其電子/紙質(zhì)目錄,，根據(jù)需要清點到盒(卷),，不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記,。由和我方專人在出庫移交清單上簽字確認(rèn)。對下架接收的檔案資料進(jìn)行兩人以上交叉核對,、檢查,，與院方提供的電子/紙質(zhì)的接收清單在我方的生產(chǎn)加工管理軟件檔案接收模塊中進(jìn)行比對，如有錯誤之處立即核查更正,，并打印出勘誤表請院方確認(rèn)后再進(jìn)行檔案整理等工作,。
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