標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定-系統(tǒng)解決方案:
1、多地協(xié)同管理
以集團(tuán)總部為,,形成發(fā)散式結(jié)構(gòu),,多地協(xié)同管理。集團(tuán)企業(yè)總部通過(guò)標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定-系統(tǒng)為每個(gè)分支機(jī)構(gòu)配置相應(yīng)的功能與權(quán)限,,各分支結(jié)構(gòu)再配置相應(yīng)功能給對(duì)應(yīng)部門(mén)與人員,形成自上而下的管理,。集團(tuán)總部可隨時(shí)查看所有分支的資產(chǎn)情況,。
2、建立資產(chǎn)條碼履歷
為每個(gè)入庫(kù)的資產(chǎn)建立條碼履歷,,賦予特定的條碼標(biāo)簽,,資產(chǎn)的入庫(kù)、領(lǐng)用,、借用,、歸還、退還,、盤(pán)點(diǎn),、折舊、清理,、報(bào)廢等都通過(guò)掃描該條碼來(lái)完成,。
3、數(shù)據(jù)智能化管理
資產(chǎn)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)隨著掃描作業(yè)的完成,,自動(dòng)采集保存到系統(tǒng)當(dāng)中,,系統(tǒng)能夠?qū)Σ杉鴣?lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,智能生成多種維度的數(shù)據(jù)報(bào)表,。
4,、協(xié)同快速盤(pán)點(diǎn)
在盤(pán)點(diǎn)時(shí),各分支機(jī)構(gòu)下的各部門(mén)人員使用pda掃描自身所持有的的資產(chǎn)即可,,掃描完成后,,盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)更新到系統(tǒng)中,并生成盤(pán)點(diǎn)清單與相關(guān)報(bào)表,,并匯總給集團(tuán)總部,。
5、建立資產(chǎn)追溯體系
在標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定-系統(tǒng)運(yùn)用下,可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期流程化管理,,在操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成操作記錄,,可供集團(tuán)企業(yè)追溯查看。
6,、完善易耗品管理
系統(tǒng)具有低值易耗品管理功能,,可完善集團(tuán)企業(yè)的易耗品管理,解決-漏洞,。
運(yùn)用了標(biāo)領(lǐng)集團(tuán)固定-系統(tǒng),,集團(tuán)企業(yè)將-多地各自為政的松散管理方式,完善集團(tuán)-流程與制度,,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)集約化管理,。
術(shù),即一種閉合管理的技術(shù),,對(duì)圍欄內(nèi)人或物進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,,當(dāng)人或物未經(jīng)審批越出圈定的圍欄區(qū)域,將會(huì)觸發(fā)一系列的報(bào)警通知,。為了幫助政企單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)圍欄管理,,標(biāo)領(lǐng)rfid固定-系統(tǒng)應(yīng)用了“圍欄技術(shù)”,達(dá)成固定資產(chǎn)全生命周期流程化閉合管理,。
目前,,市場(chǎng)上固定-系統(tǒng)五花八門(mén),其中有一些系統(tǒng),,很大程度上解決了手工記賬的難點(diǎn),,但在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)之初往往沒(méi)有考慮到固定資產(chǎn)在實(shí)際使用中會(huì)出現(xiàn)的管理難點(diǎn),導(dǎo)致信息化管理流于形式,,不能發(fā)揮較大的價(jià)值,。
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,完善固資全生命周期流程化閉合管理,,標(biāo)領(lǐng)rfid固定-系統(tǒng)結(jié)合圍欄理念,,將圍欄技術(shù)導(dǎo)入到-當(dāng)中,幫助政企單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)圍欄管理,。
rfid固定-系統(tǒng)“圍欄技術(shù)”的應(yīng)用:
1,、固定資產(chǎn)全生命周期流程化管理
rfid固定-系統(tǒng)從固定資產(chǎn)的購(gòu)置、變動(dòng),、到報(bào)廢全流程規(guī)范其使用,,入庫(kù)、領(lǐng)用,、借用,、退回、調(diào)撥、維修,、折舊,、清理、盤(pán)點(diǎn)都需要通過(guò)系統(tǒng)操作完成,,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期閉合管理,。
2、實(shí)時(shí)監(jiān)控固定資產(chǎn)的使用
通過(guò)rfid固定-系統(tǒng)的應(yīng)用,,政企單位可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查詢固定資產(chǎn)的基本信息與使用情況,,如資產(chǎn)名稱、型號(hào),、金額,、使用部門(mén)、使用人,、領(lǐng)用時(shí)間,、借用時(shí)間等,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)追溯查詢,。
3、工作提示加強(qiáng)管理
系統(tǒng)可設(shè)置相關(guān)的工作提醒,。政企單位可以根據(jù)要求,,設(shè)置相關(guān)的業(yè)務(wù)功能提示,如到期歸還資產(chǎn)提醒,、到期維修設(shè)備提醒,、到期報(bào)廢資產(chǎn)提醒。
4,、警報(bào)提醒防越域
系統(tǒng)采用了rfid技術(shù),,通過(guò)賦予固定資產(chǎn)特有的rfid標(biāo)簽,以及在場(chǎng)所的主要出入口或限定區(qū)域,,部署rfid電子“圍欄”,,即安全門(mén)的形式來(lái)達(dá)到固定資產(chǎn)防越域防丟失。任何未經(jīng)審批的固定資產(chǎn)一旦發(fā)生挪換或者轉(zhuǎn)移,,離開(kāi)限定使用區(qū)域,,將會(huì)觸發(fā)系統(tǒng)報(bào)警。
深圳某房地產(chǎn)公司,,成立于2011年,,主要業(yè)務(wù)為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理,、投資與-,。為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理,提升有形資產(chǎn)的使用率,,該公司上線了標(biāo)領(lǐng)-軟件,。
項(xiàng)目背景:
經(jīng)過(guò)多年的業(yè)務(wù)發(fā)展,該房地產(chǎn)公司的固定資產(chǎn)數(shù)量也在不斷增長(zhǎng),,由于缺乏系統(tǒng)的管理方案,,公路-軟件,一些有形-問(wèn)題日積月累,,給公司的固定-帶來(lái)了較大的難度,。而房地產(chǎn)公司的資產(chǎn)的閑置率以及流失率較高,資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難度較大,,無(wú)法發(fā)揮有形資產(chǎn)的價(jià)值,,且增加資產(chǎn)成本損失。為了完善有形資產(chǎn)的管理,,提升資產(chǎn)利用率,,形成資產(chǎn)閉合管理,該房地產(chǎn)公司終選擇上線標(biāo)領(lǐng)-軟件,。
在明確房地產(chǎn)公司的需求與業(yè)務(wù)流程后,,標(biāo)領(lǐng)團(tuán)隊(duì)結(jié)合房地產(chǎn)公司的實(shí)際情況,為其-了一套契合使用的-軟件方案:
1,、采用的rfid技術(shù),,為每個(gè)有形資產(chǎn)貼上rfid標(biāo)簽作為它們的資產(chǎn),通過(guò)rfid與標(biāo)領(lǐng)-軟件的使用,,實(shí)現(xiàn)掃描錄入管理有形資產(chǎn),。
2、搭建有形-流程框架,,從資產(chǎn)的新增,、入庫(kù)、領(lǐng)用,、退還,、借用、歸還,、盤(pán)點(diǎn),、損壞、維修,、折舊,、報(bào)廢、清理等環(huán)節(jié)規(guī)范資產(chǎn)的使用,。
3,、對(duì)有形資產(chǎn)的使用操作進(jìn)行記錄,,讓每個(gè)有形資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯,落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人,,做到誰(shuí)使用,,誰(shuí)管理,誰(shuí)損壞,,誰(shuí)負(fù)責(zé),。
4、采用多部門(mén)同時(shí)進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),。在盤(pán)點(diǎn)時(shí),,各個(gè)部門(mén)人員只需盤(pán)點(diǎn)自己所持有的資產(chǎn),軟件自動(dòng)匯總并生成相關(guān)的盤(pán)點(diǎn)清單與報(bào)表,,快速準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn),,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。
5,、通過(guò)軟件算法智能計(jì)算有形資產(chǎn)的折舊情況,,減輕財(cái)務(wù)的工作量。同時(shí),,軟件可生成豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表,,如資產(chǎn)臺(tái)賬、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,、盤(pán)盈報(bào)表,、盤(pán)虧報(bào)表、資產(chǎn)增加統(tǒng)計(jì),、資產(chǎn)申請(qǐng)記錄等等。
6,、通過(guò)rfid設(shè)備與軟件結(jié)合使用,,實(shí)現(xiàn)在線報(bào)警功能,當(dāng)資產(chǎn)離開(kāi)其限定使用區(qū)域,,就會(huì)發(fā)出警報(bào),,預(yù)防資產(chǎn)丟失。
7,、對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享�,?梢詫sv/excel格式文件導(dǎo)入到標(biāo)領(lǐng)-軟件當(dāng)中,。
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