安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)
在開展期間,主要是客戶的接待工作,,但很多時(shí)候會需要對展臺進(jìn)行維護(hù)和臨時(shí)配置東西,。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員和一二個(gè)工人應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行應(yīng)急服務(wù),。從客戶方來講,他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場,,并且是他熟悉的,,能夠有需要的時(shí)候隨時(shí)可以得到解決�,?蛻粼诂F(xiàn)場的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場服務(wù)人員的直接的聯(lián)系方法,。
增值服務(wù)方面可以很廣泛,有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作,,外語水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù),,甚至可以幫助客戶發(fā)-、安排客戶間見面等,。 2.配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除
展覽結(jié)束后,,應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場,再進(jìn)行展位的拆除,,如果客戶對有些材料需要再次使用的,,應(yīng)幫助其大包運(yùn)輸;如果是需要我們保存的,,應(yīng)主要拆裝,。 3.退回前期預(yù)付的相關(guān)費(fèi)用
完成工程后,應(yīng)即時(shí)進(jìn)行成本總結(jié),,向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請,、通訊押金等費(fèi)用
17]技術(shù)講座:部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除--要請的專題報(bào)告講座外,,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座,。這是向各界來訪者新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種-的形式,這些有備而來的參加者,,費(fèi)普通聽眾,,而是人士,這是您發(fā)展用戶的-機(jī)會,。通常,,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,-主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備,。特殊的會議設(shè)備,,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請繼續(xù)看下段文字,。 舉辦活動及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾,,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動,如小型產(chǎn)品講座,參加展會總結(jié),,技術(shù)講座,,發(fā)送小紀(jì)念品,,甚至新穎的文藝演出,。總之,,應(yīng)在有限的時(shí)間,、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備,,包括上述會議,、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視,、電視墻,、音響、舞臺燈光,、電視,、錄像機(jī)、vcd,、dvd等
于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢,,即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負(fù)責(zé)部門,而把展覽會整個(gè)設(shè)計(jì)組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司,,從展臺設(shè)計(jì)到各種配套活動的舉辦,,均由后者負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施,。這一方面提高了展覽會建設(shè)的化程度,,另一方面也給了企業(yè)討價(jià)的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價(jià)格和時(shí)間方面的壓力往往是很大的,,但可能也如此,,才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)化的進(jìn)程,使其適應(yīng)市場競爭的要求,。
一個(gè)展臺的設(shè)計(jì)效果如何,,關(guān)鍵是看能否吸引觀眾-是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺吸引力,,只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣,,并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是,,他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力,,自然而然地進(jìn)入展臺參觀、咨詢,、貿(mào)易,。在這一過程中無論終是否達(dá)成協(xié)議,、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,參展商都已實(shí)現(xiàn)或者部分實(shí)現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞,。
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