數(shù)字化檔案室建設

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設基礎的工作,，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)-技術加工成數(shù)字檔案形式,，通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索,、閱讀電子檔案,，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，檔案室規(guī)范化建設服務,，提高管理水平,，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶提供有效的服務,。

檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流,、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求,。檔案作為一種原生信息資源,，其重要性正日益-出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務,，為經(jīng)濟建設服務,，檔案室規(guī)范化建設公司，為精神文明建設服務,。

檔案館智能化建設的重點是什么,？

檔案館進行數(shù)字智能化建設作為一個復雜的系統(tǒng)工程應采用系統(tǒng)工程理論，對各系統(tǒng)做出合理的綜合與分解處理,，集成于建筑環(huán)境支持平臺之上,。檔案館智能化建設重點在于結(jié)構設計、系統(tǒng)設計,、服務與管理四項基本的要素,，通過對這四項基本要素進行優(yōu)化組合，實現(xiàn)系統(tǒng)構建起一個經(jīng)濟,、方便和快捷的實用智能化檔案系統(tǒng),；這種集成不是將各要素進行簡單組合，是要使其發(fā)揮出整體,。

智能化檔案館建設的標準要求

檔案業(yè)務種類與日俱增,，檔案室規(guī)范化建設軟件，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加,，檔案-不但要管理實體檔案載體,，北京檔案室規(guī)范化建設，同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作,，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加,。智能標準檔案館應提供智能化檔案管理手段,，幫助檔案-更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置,，創(chuàng)造綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境,。檔案管理必須-檔案的安全性，大部分標準檔案館還單獨建有-檔案保管室,，因此標準檔案館需要建設門禁,、視頻監(jiān)控、報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng),。

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