竣工檔案作為工程項(xiàng)目建設(shè)的終成果的反映,,絕大部分是由施工文件轉(zhuǎn)化而來,,其內(nèi)在和外在的高低,直接取決于施工文件的高低,。因此,要使其收集,、整理,、歸檔做到齊全,、完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),,就必須加強(qiáng)對(duì)施工單位項(xiàng)目檔案管理的-、指導(dǎo),,要求施工單位在施工過程-施工文件做到及時(shí),、齊全、完整,、準(zhǔn)確,、規(guī)范和系統(tǒng)。
一,、以建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),,為項(xiàng)目檔案管理有序推進(jìn)創(chuàng)造條件加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,首先應(yīng)督促施工單位加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的-,,健全機(jī)構(gòu),,落實(shí)人員。施工單位在項(xiàng)目部組建后,,項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)及時(shí)-,、指導(dǎo)施工單位明確項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目檔案管理的責(zé)任人,成立由項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),,項(xiàng)目總工,、總質(zhì)檢師和主管項(xiàng)目生產(chǎn)的副經(jīng)理為副組長(zhǎng),各部門主任參與的項(xiàng)目檔案工作-小組,,負(fù)責(zé)組織各部門項(xiàng)目檔案工作的推進(jìn),,督促和定期召開施工文件歸檔會(huì)議,協(xié)調(diào)解決施工文件整理過程中遇到的問題等,;同時(shí)還應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目竣工檔案管理的具體承辦機(jī)構(gòu)——竣工辦或檔案室,,形成以檔案室牽頭,各部門具體實(shí)施的,,同時(shí)接受項(xiàng)目業(yè)主和監(jiān)理-,、指導(dǎo)的檔案管理體系。
二是按照“橫向到邊”,、“縱向到底”的管理要求建立兩個(gè)檔案管理網(wǎng)絡(luò),。應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和檔案工作的自身特點(diǎn),布網(wǎng)建點(diǎn)設(shè)人,,以點(diǎn)接線,,防火防磁柜,以線聯(lián)網(wǎng)的檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)。督促施工單位按照項(xiàng)目檔案管理要求選調(diào)合格的檔案管理專職人員,,具體負(fù)責(zé)-施工文件的形成,、積累和整理歸檔移交。督促施工單位落實(shí)各部門主任為本部門施工文件歸檔責(zé)任人,,在總工和總質(zhì)檢師的-下,,負(fù)責(zé)督促本部門施工文件的形成、積累,、整理歸檔
在日常中我們對(duì)于檔案文件或者一些-性的文件進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候常常是會(huì)使用到防磁柜這種設(shè)備的,。這種設(shè)備的使用為我們帶來的幫助作用是比較大的。但是在生活中了解這種設(shè)備的人是并不多的,,自然是不能夠-的對(duì)這種設(shè)備進(jìn)行使用的,。那么這種設(shè)備我們?cè)撊绾斡行У氖褂媚?
1、外來磁場(chǎng)作用于磁性載體上,,能使磁性涂層發(fā)生消磁或磁化,,破壞記錄信息,影響讀出效果,。因此,,光碟的保存應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),在家庭中主要是遠(yuǎn)離一些電器比如電視,、電腦,、手機(jī)等。
2,、溫,、濕度是影響電子文件載體耐久性的重要因素,因此一定要把光碟存放在溫,、濕度相對(duì)穩(wěn)定的地方,。一般來講,有利于光盤保存的溫度為14℃至24℃,,相對(duì)濕度為45%至60%,。
3、灰塵可以造成光盤表面的污染和劃傷,、載體的腐蝕,、降解、滋生霉菌等,。因此,,要?jiǎng)?chuàng)造減少空氣中含塵量的條件,禁止用手直接觸摸光盤的信息部,,使用后應(yīng)放回盤盒中,。給光盤做標(biāo)記時(shí)要用帶柔軟筆尖的油性記號(hào)筆,,千萬不能用圓珠筆等硬筆尖在光盤表面書寫,因?yàn)橛补P尖刻劃會(huì)損壞光盤的反射層,。
4、光盤的反射層含有對(duì)光敏感的有機(jī)染料,,因此不要將其置于陽光直射的地方,。有害氣體具有酸性和氧化性,可腐蝕,、破壞載體,,導(dǎo)致盤基老化變質(zhì)、磁粉脫落,,還可能產(chǎn)生各種色斑,,造成信息丟失、盤體損壞,。
以上就是對(duì)于防磁柜這種設(shè)備如何有效的使用做的介紹了,,相信大家在日常中是能夠-的對(duì)這種設(shè)備進(jìn)行使用的。
武漢阿力格科技有限公司
|