軟件基本應(yīng)用流程
基本信息—>;期初建賬—>;啟用賬套—>;業(yè)務(wù)錄入—>;業(yè)務(wù)查詢—>;月結(jié)存—>;年結(jié)存
一、系統(tǒng)初始化
建立系統(tǒng)的“基本信息”和“期初建賬”,。
二,、業(yè)務(wù)錄入
“管家婆汽配汽修管理系統(tǒng)”軟件用于處理日常的維修業(yè)務(wù)、進、銷,、存,、收付款以及費用報銷等業(yè)務(wù)。您只需按照實際業(yè)務(wù),,將原始的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入到軟件中,,系統(tǒng)會自動根據(jù)這些業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的變化對賬務(wù)進行處理。
三,、賬務(wù)查詢
? 我想知道今天出了修了多少臺車,,配件倉庫變化情況,員工的業(yè)績等,;
? 我想知道今天的營業(yè)收入是多少,;
? 我想知道這個月的利潤如何;
? 我想知道這個月的費用都有哪些,;
使用統(tǒng)計查詢功能,,以上問題迎刃而解,快速準確,。
四,、賬務(wù)結(jié)存
月結(jié)存:每月結(jié)束后,需要對本月數(shù)據(jù)進行總結(jié),,以便快速查詢統(tǒng)計每月的資產(chǎn)、銷售,、費用,、利潤等。為了實現(xiàn)上述功能,,需要進行結(jié)存,。
年結(jié)存:結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù),將結(jié)存值作為新一年的期初值,,并清除本年的經(jīng)營歷程,。
軟件的應(yīng)用價值:
1.提高工作效率
采用商品、貨位條碼管理,,隨時掌握商品庫存和貨位分布情況,, 有利于提高倉庫管理的工作效率;采用“摘果-播種法” 揀配一體化作業(yè),,系統(tǒng) 自動規(guī)劃路徑,,快速完成訂單的揀貨配貨。
2.高xiao的訂單發(fā)貨能力
無線pda揀貨,、配貨,、驗貨、發(fā)貨,全程操作有記錄,、可追溯可-,,提高訂單發(fā)貨效率,-人為判斷導(dǎo)致的錯發(fā)漏發(fā),。
3.準確的庫存管理
系統(tǒng)對入庫,、出庫、調(diào)撥,、盤點等作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動采集,,各環(huán)節(jié)輸出數(shù)據(jù)及時準確,-商品庫存-,,防止超賣或積壓,。
4.化倉庫坪效和人效對倉庫進行合理分區(qū),充分利用倉庫空間,,-倉庫作業(yè)效率,。建立標準化業(yè)務(wù)流程,人員崗位合理配置,,-,、職責(zé)清晰,提高人效,。
5.節(jié)約人工成本
優(yōu)化條碼管理,,降低工作強度,提高工作效率,;引入揀貨車,、分揀墻、分單框,、上下架容器等設(shè)備,,配合無線pda的使用,降低倉庫作業(yè)難度,,節(jié)約人工成本,。
功能亮點:
云wms系統(tǒng),通過在倉庫實行標準化的貨位管理模式,,通過合理的貨位規(guī)劃,,配合無線手持終端設(shè)備的使用,實現(xiàn)商品庫存的精細化管理,,提升倉庫作業(yè)效率和準確性,,降低倉庫作業(yè)難度。
優(yōu)勢:
1.基于安卓平臺開發(fā),,支持不同的硬件設(shè)備pda或手機
2.低投入,,高-,,具有-
3.操作簡單,上手快,,易用性強
1,、會計憑證:可以通過單據(jù)生成、可以手工新增,。
2,、手工新增的憑證,可以在現(xiàn)金銀hang日記賬,,統(tǒng)計,。
3、drp3.0版本之前,,沒有憑證,,沒有科目,只有結(jié)算賬戶,,單據(jù)結(jié)算都是在賬戶里,。所以升級到3.0以上,要做憑證,,需要把賬戶轉(zhuǎn)到科目上,,就需要先將收銀方式關(guān)聯(lián)結(jié)算賬戶、結(jié)算賬戶關(guān)聯(lián)會計科目,、調(diào)整項目,、收入項目、費用項目等檔案中關(guān)聯(lián)科目,。關(guān)聯(lián)好科目后,,做會計憑證生成,才能把單據(jù)生成科目會計憑證,。
4、會計憑證的作用:利潤表,、資產(chǎn)負債表的數(shù)據(jù)來源,。也就是說,利潤表和資產(chǎn)負債表的數(shù)據(jù)都是會計憑證中的數(shù)據(jù),。
5,、憑證生成
業(yè)務(wù)憑證,根據(jù)單據(jù)中的實際金額來寫入憑證,,期末成本憑證,,需要月結(jié),月結(jié)后,,單據(jù)中的商品就有了成本價,,根據(jù)數(shù)量和成本價,,生成成本金額憑證。
憑證生成:
會計憑證,,生成的會計憑證表頭的渠道,,取被生成的單據(jù)表頭的渠道。
1,、采購
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,供應(yīng)商進貨結(jié)算或者不結(jié)算,均生成如下憑證:
2,、調(diào)撥
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,分公司發(fā)貨結(jié)算或者不結(jié)算,生成如下憑證:
期末成本憑證,,分公司發(fā)貨結(jié)算或者不結(jié)算,,生成如下憑證:
3、批發(fā)
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,發(fā)貨結(jié)算或者不結(jié)算,,生成如下憑證:
期末成本憑證,發(fā)貨結(jié)算或者不結(jié)算,,生成如下憑證:
4,、配貨
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,商店發(fā)貨結(jié)算或者不結(jié)算,,生成如下憑證:
期末成本憑證,,商店發(fā)貨結(jié)算或者不結(jié)算,生成如下憑證:
5,、零售
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,商店零售結(jié)算或者不結(jié)算,生成如下憑證:
期末成本憑證,,商店零售結(jié)算或者不結(jié)算,,生成如下憑證:
6、顧客預(yù)訂單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,商店結(jié)算或者不結(jié)算,,生成如下憑證:
期末成本憑證,商店結(jié)算或者不結(jié)算,,生成如下憑證:不生成
7,、商店結(jié)算單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,商店結(jié)算或者不結(jié)算,,生成如下憑證:
加盟店和零售不結(jié)算的商店,,商店結(jié)算單不會取這類零售單,,所以不存在憑證生成。
期末成本憑證生成:不生成,。
備注:3.0版本及以上,,商店結(jié)算單中,應(yīng)結(jié)算額,、實際結(jié)算額,,只取零售單的現(xiàn)金和銀hang卡的收銀金額。
8,、庫存調(diào)整單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,生成如下憑證:
加盟店店倉,不生成憑證,。
期末成本憑證生成:不生成,。
9、應(yīng)付款調(diào)整單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,生成如下憑證:
10,、付款單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,生成如下憑證:
11,、應(yīng)收款調(diào)整單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,生成如下憑證:
12、收款單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,生成如下憑證:
13,、-
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,生成如下憑證:
14,、資金流轉(zhuǎn)單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,生成如下憑證:
資金流轉(zhuǎn)單,要生成賬戶轉(zhuǎn)款單和其他費用單,。
賬戶轉(zhuǎn)款單,,業(yè)務(wù)憑證,要生成兩張:
如果資金流轉(zhuǎn)單,,是轉(zhuǎn)給加盟店,,則,只生成一張轉(zhuǎn)出憑證,。因為加盟店賬戶不生成憑證。
其他費用單,,憑證表頭渠道為-店的所屬渠道,,生成的業(yè)務(wù)憑證為:
如果是轉(zhuǎn)給加盟店,則生成的加盟店費用單,,不生成會計憑證,。
15,、費用流轉(zhuǎn)單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,生成如下憑證:
費用流轉(zhuǎn)單,,生成銷售費用單,。3.0版本及以上,費用單都不生成其他費用單,。
銷售費用單,,業(yè)務(wù)憑證生成如下:
我方-費用=結(jié)算
對方-費用=結(jié)算
我方自付費用=結(jié)算
我方-費用>;結(jié)算
我方-費用<結(jié)算
對方-費用>;結(jié)算
我方-費用<結(jié)算
我方自付控制了費用必須等于結(jié)算
16、賬戶調(diào)整單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,生成如下憑證:
17,、采購費用單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,生成如下憑證:
18,、其他收入單
業(yè)務(wù)單據(jù)憑證,,生成如下憑證:
憑證表頭渠道為-店的所屬渠道,
如果是加盟店,,則不生成會計憑證,。
19、禮券銷售單
加盟店不生成憑證,。
20,、禮券退回單
加盟店不生成憑證。
21,、顧客收款單
加盟店不生成憑證,。
22、禮品-單
加盟店不生成憑證,。
23,、會員卡調(diào)整單
表頭的結(jié)算賬戶無意義,現(xiàn)金銀hang日記賬也不統(tǒng)計
加盟店不生成憑證,。
-店憑證生成為:
24,、會員卡儲值單
表頭的結(jié)算賬戶選擇的是-店所屬渠道的客戶的結(jié)算賬戶。
加盟店不生成憑證,。
25,、積分轉(zhuǎn)換單
期初錄入:顧名思義,服裝零售軟件,,資產(chǎn)負債的一個期初設(shè)置,。如果沒有期初,可能資產(chǎn)負債表不會平衡,,所以需要這個模塊,。
如圖,可以點【修改】進行選中對應(yīng)的科目設(shè)置期初,。保存后,,還可以點【試平衡】檢查期初是否平衡,。
期初錄入設(shè)置后,在資產(chǎn)負債表中,,可以查看到,。
不會錄入損益類即收入的數(shù)據(jù),比如不會錄主營業(yè)務(wù)收入多少錢,。因為上月的收入,,要損益結(jié)轉(zhuǎn)為利潤,所以期初錄入可以錄入資產(chǎn),、負債,、權(quán)益,不能錄損益,。
|