無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能特點(diǎn)

中威廣州信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng),、液晶一體升降終端,、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

功能特點(diǎn)：

1,、 支持添加多個(gè)會(huì)議室,，電子會(huì)議桌牌公司，并對(duì)應(yīng)添加不同終端,，支持對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè)同時(shí)升降機(jī)控制,、開關(guān)機(jī)控制；

2,、 可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流,；

3、 添加,、導(dǎo)入,、修改、刪除用戶,，支持對(duì)用戶進(jìn)行分組,；

4、 上傳,、導(dǎo)入文件,，支持文件設(shè)置查看權(quán)限；

5,、 支持編輯銘牌的顯示內(nèi)容及格式,；

6、 支持會(huì)前模擬會(huì)議室對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行排位,，并導(dǎo)出排位圖,；

7、 支持投飄設(shè)置參與權(quán)限,，若參會(huì)人員無權(quán)限參與,，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此投飄的顯示；

8,、 添加,、編輯會(huì)議議題，并對(duì)不同議題進(jìn)行啟用切換,；

9,、 會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

中威廣州信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌,、無紙化會(huì)議系統(tǒng),、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng),。

一,、

節(jié)能、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題,。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略,，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二,、安全

會(huì)議文件的保密性是各類型會(huì)議共同考慮的問題,。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件-的通道，無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放,、回收簡單化,，安全性、保密性大大提升,。

三,、高的效率

每次-之前，會(huì)議文件的準(zhǔn)備,、打印,、裝訂、分發(fā),、回收,、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù),；會(huì)議投1票時(shí),，選票的制作、發(fā)放,、回收,、統(tǒng)計(jì)等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼,，效率低下,，且容易出錯(cuò)。無紙化會(huì)議系統(tǒng),，解決了我們會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)后整理的問題,，解放了大量的勞動(dòng)力，節(jié)省了會(huì)務(wù)時(shí)間,，提高了工作效率,，也-了會(huì)議的品質(zhì)。

四,、易用

隨著科技的發(fā)展,，信息化的普及,，在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性,。人性化的設(shè)計(jì)可以大大的降低對(duì)于使用者的要求,，提高無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)用性。

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