在打印量過大時,，應讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機休息5-10分鐘,，以免打印機過熱而損壞。在打印檔的時候,，晟拓檔案盒打印機,，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙,、不允許使用有、折疊過的紙,。為防萬一,，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出,。如果插著的話,，有可能機器受到損壞。打印紙及色帶盒未設置時,，路方檔案盒打印機,，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷,。檔案盒打印機有著印刷速度快,、可保存期限長等特點，主要運用于各單位對檔案盒,、檔案袋的打印,，其次是檔案盒生產(chǎn)商用于在空白檔案盒上的打印

衡量檔案盒打印機的指標主要是打印分辨率、打印速度,、噪聲,。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印,、針式打印,、激光打印、熱轉印打印,。避免用手指和工具碰撞噴嘴面,，咸寧檔案盒打印機，以防止噴嘴面損傷或雜物,、油質等阻塞噴嘴,。不要向噴嘴部位吹氣、不要將汗,、油酒精等沾到噴嘴上,，引起墨水的成分、黏度的變化,，造成墨水凝固阻塞,。不要用面紙、鏡片紙,、布等擦拭噴嘴表面,。對租賃檔案盒打印機者來說，因設備所有權歸屬租賃公司,，承租方會提供耗材給租機者,，從而減少故障的發(fā)生,、提高工作效率。免除任何耗材選擇和設備質保等方方面面的煩惱,。