數字檔案聯機和離線接收目錄數據,，可以對接收到的目錄數據,、數字檔案進行準確,、完整,、可用,、安全的檢測系統(tǒng),，與應接收范圍內的立檔單位檔案信息系統(tǒng)實現對接,，可以接受不同類型的數字檔案，如文本,、圖像,、音頻,、視頻、數據庫等,，具有數據組織,、分類方式可定制、可擴展,；數字檔案編目具有目錄數據與數字檔案關聯功能,，具有數據編輯、發(fā)布功能,，具有輔助鑒定功能,，具有出入庫登記、檔案定位顯示,、保管狀態(tài)說明等輔助實體檔案管理功能,，具有數量、類型,、保管期限,、形成單位、形成時間等統(tǒng)計功能,，具有數字檔案標準格式轉換功能,。
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大學畢業(yè)的時候,，檔案學校不管,，單位不接，著實讓很多人迷惑,。工作很多年后,，摸不清自己檔案在哪里的社畜也是有的。其實,，就業(yè)后檔案一般會派回原籍人保局,。大家有沒有想過，在人保局偌大的建筑中,，存放著上百萬,、上千萬的檔案，茫茫檔案中,，如何找到自己的檔案,？過去大家熟悉的檔案管理，主要依靠大量的人工來完成如下圖,。所以在辦事大廳調取檔案,，基本都要排隊很久。
智慧檔案管理云平臺系統(tǒng)集成了檔案館管理系統(tǒng),、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng),、檔案智能---,。在檔案管理系統(tǒng)中，可輕松完成檔案管理,、統(tǒng)計,、檢索、移交,、歸檔,、借閱等，實現了對檔案的收,、管,、存、用全業(yè)務的流程化管理,、系統(tǒng)化管理,，實現了檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理，提案管理水平,。智慧檔案管理平臺具有---的綜合能力,，包含感知、存儲,、記憶,、分析、處理等多種能力,，讓檔案館中的設備,、檔案資源“活”起來，助力檔案館的管理科學化,、精細化,、智能化，為檔案館注入智慧的內涵與新鮮的活力,。
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