檔案掃描工作按照程序進(jìn)行，可以獲得---的效果。整理工作的開展,，須在本單位編制了科學(xué)的,、切合本單位實(shí)際的“檔案分類大綱及編號(hào)方案”的前提下方可進(jìn)行。因此,，在檔案掃描工作開始之前,，必須完成本單位的檔案分類大綱及編號(hào)方案”。整理工作的一般步驟如下,。

編制“檔案分類大綱及編號(hào)方案”

方案中明確本單位檔案的類別,，包括大類(一級(jí)類目)、屬類(二,、三級(jí)類目)及其相互之間的關(guān)系,，繪出“檔案分類大綱”圖表。同時(shí),，大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別,，包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會(huì)計(jì)檔案等各類檔案,。

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　　對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料,，在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,，可酌情進(jìn)行剪裁；不能剪裁的材料,，須進(jìn)行折疊,。折疊時(shí)，要根據(jù)材料的具體情況,，采用橫折疊,、豎折疊、橫豎交叉或梯形折疊等辦法,。

1對(duì)破損,、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,，要進(jìn)行裱糊,。主要方法有：?jiǎn)蚊骜押�、夾面裱糊,、開窗裱糊,、魚鱗或梯形托裱,、膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,，必須采用白紙,。漿糊和膠水必須能防蟲蝕、不腐蝕紙張,。裱糊后的檔案材料要晾干,，不得在陽(yáng)光下暴曬或使用高溫燙烤；

2對(duì)過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,，須進(jìn)行加邊,。打眼裝訂，不得壓字和損傷材料內(nèi)容,；

3拆除檔案材料上的大頭針,、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨�,，以防止氧化銹毀材料

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