我們知道,,人事檔案管理是一項重要工作,那么它具有什么樣的注意事項呢,,下面就讓我們一起來具體了解一下吧,。
1.檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項進(jìn)行編目,,做到目錄清楚,,填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整,、準(zhǔn)確,、清楚、美觀,,使用規(guī)范的書寫材料,,不得使用圓珠筆、鉛筆,、熒光筆,、水彩筆、紅墨水,、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫,。檔案目錄不能粘貼涂改。
2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱,。
3.“類號”下再依次填寫排列序號,。規(guī)范的序號欄填寫方法應(yīng)該是:材料類號用漢字的“一”至“十”,二級類號用一至四,,順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字,。
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檔案歸檔與技術(shù)加工,,這個對于整理檔案來說是比較簡單的,下面隨著我一起來了解一下吧,,希望下面的信息可以給你帶來幫助,!
1.:對字跡容易變色、褪色及破損的檔案進(jìn)行,如電傳件等,�,?刹捎眯迯�(fù)、復(fù)印,、抄寫,、打印等方法,凡抄寫,、打印的材料,,必須認(rèn)真細(xì)致,檢查核對無誤后,,注明日期和加蓋單位公章,。
2.技術(shù)加工:首先拆除檔案材料中的金屬物,如訂書釘,、大頭針,、曲別針等,然后對不符合規(guī)格的檔案材料(檔案材料要求長26.5厘米,,寬19厘米),,在不影響材料完整和不損傷字跡的情況下,酌情進(jìn)行包邊,、加邊,、剪裁、裱糊或折疊,。
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