1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；
2,、對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè),、手寫(xiě)體或是收據(jù)等各類不同資料,，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描,；
3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合,、順序正確,，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì),，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工,，---不能重掃、漏掃,、多掃,、順序顛倒掃。
4,、采用規(guī)定的格式掃描,，---案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過(guò)正負(fù)2度,、黑邊不大于
數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)(照片,、音頻、視頻等),，通過(guò)數(shù)據(jù)接口和-辦公系統(tǒng)連通,，用---的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、的管理和利用,，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享,。
數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描,、圖像處理,、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂,、目錄建庫(kù),、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收,、數(shù)據(jù)備份,、成果管理等。
1,、檢查案卷的完整性,，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工公司，是否有缺頁(yè),、漏頁(yè),、錯(cuò)編現(xiàn)象,，正、副卷標(biāo)注是否正確,；
2,、拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈,，房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工企業(yè),，剪開(kāi)裝訂線；
3,、將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi),，對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意；
4,、取掉案卷中金屬物,；
5、注明每卷案卷包括正,、副卷的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況,。對(duì)不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢,，不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,。
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