1紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所,,數(shù)字化處理場(chǎng)所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局,,并可配備門(mén)禁、防盜,、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和---。
2數(shù)字處理設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、掃描儀,、錄音機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器,、備份設(shè)備,、數(shù)碼相機(jī)等則---。
3數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持,,如操作系統(tǒng),、文件管理軟件、掃描程序,、錄音軟件,、備份軟件、殺毒軟件等,。---數(shù)字處理工作的安全和保障,。
按照院方所提供的案卷目錄和文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,。包括檔案目錄的著錄字段,、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求進(jìn)行正確的著錄和校對(duì),。照片檔案和實(shí)物檔案目錄結(jié)構(gòu):以歷史形成的檔案整理順序編排,并與檔案實(shí)體保持一致,。原則是以歷史形成的檔案整理順序編排,,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工公司,并與檔案實(shí)體保持一致,。例如:文書(shū)檔案目錄結(jié)構(gòu):年度+資料分類+卷+件+頁(yè),。
1、采用軟件及人工結(jié)合方法,,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工,,對(duì)影像優(yōu)化處理,使影像效果達(dá)到或超過(guò)實(shí)體效果,;
2,、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理,;
3,、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理,;
4,、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工平臺(tái),,---掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致,。
還原卷
1、經(jīng)過(guò)掃描和影像處理后,,嚴(yán)格質(zhì)檢沒(méi)有問(wèn)題的檔案進(jìn)行裝訂還原,;
2、注意還原檔案歸類和歸還,,保持檔案加工室的整潔,。
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