河南凱立行軟件開發(fā)有限公司為您提供檔案管理系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)文件收集,、分類,、歸檔、管理,、檢索,、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理,，能有效提升檔案管理效率,，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱，實現(xiàn)電子化,、信息化管理,。
一,、客戶價值
1.符合評測要求
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性、靈活性,、安全---性等多類特性,，符合---評測要求
2.功能自定義
實現(xiàn)檔案類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),、操作界面,、著錄模板、檔案統(tǒng)計,、工作流等多種個性化功能的自定義
3.大數(shù)據(jù)分析
采用知識圖譜,、語義分析等多種大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，---挖掘檔案信息,，提升檔案價值
4.電子檔案集中---
給予各行業(yè)特性,，實現(xiàn)電子檔案集中化管理，打造電子檔案資源---中心
5.全程行為審計
全程行為審計,，用戶所有操作均有細(xì)致的日志記錄,，可---可追溯
6.權(quán)限安全管理
完善的權(quán)限管理與安全機(jī)制，提供多層次細(xì)粒度的權(quán)限控制,，---控制用戶權(quán)限范圍
二,、七大功能模塊
1、收集整編
按照有關(guān)檔案fa律,、fa規(guī)的要求,，整理要上傳的檔案文件，如文書檔案,、科技,、人事、會計,、聲像,、電子等。
2,、檔案管理
提供檔案管理過程中著錄,、創(chuàng)建目錄、掃描,、上傳,、審核、上架,、查詢利用等業(yè)務(wù)的自動化,、智能化管理，為檔案規(guī)范管理提供支持。
3,、檔案借閱及審批
系統(tǒng)支持電子和紙質(zhì)文件檔案的借閱,，借閱審批自動流轉(zhuǎn)，審批流程支持自定義設(shè)置,。
4,、檔案編研管理
根據(jù)企---以及-機(jī)構(gòu)的需要，按照-要求,，將系統(tǒng)內(nèi)的檔案進(jìn)行分類編輯,，加以區(qū)分保存。
5,、全文檢索快速查詢
對文檔只有模糊記憶便可從---文檔中獲取所需文檔,，---減少了因查找困難浪費的工作時間。
6,、電子檔案在線預(yù)覽
文件預(yù)覽支持音視頻,、文檔、圖片等各種格式文件,，mp4,、pdf,、word,、excel、ppt,、jpg,、png等，無需---,，可直接預(yù)覽查看和打印,。
7、虛擬庫房管理
可視化界面還原真實庫房結(jié)構(gòu),，庫房,、密集架、層,、閣布局情況,，以及檔案存儲情況一目了然，實現(xiàn)檔案上架,、下架等電子化管理,。
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