北京科怡創(chuàng)聯(lián)科技發(fā)展有限公司為您提供北京檔案管理系統(tǒng)服務(wù)公司,。北京科怡公司主要從事檔案管理軟件、檔案系統(tǒng)的開發(fā),、銷售,；檔案數(shù)字化掃描、整理業(yè)務(wù),。在各大企業(yè)各級檔案館都有---的應(yīng)用,，由于使用簡單、容易上手,，靈活性強,，被國內(nèi)20多個-檔案局館和近四百家縣市檔案局館推廣使用，使用效果---,。
公司檔案管理系統(tǒng)軟件主要分為以下幾類：
cs架構(gòu)檔案軟件：適合檔案室,、單全宗的單位
bs架構(gòu)檔案系統(tǒng)：適合企業(yè)級、多全宗的單位
cs+bs架構(gòu)系統(tǒng)：適合檔案館,、立檔單位使用
檔案門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)
數(shù)字化加工系列軟件產(chǎn)品
檔案相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)建設(shè)
世紀科怡檔案管理系統(tǒng)主要可以為企業(yè)實現(xiàn)以下功能：
1文檔一體化
輕松實現(xiàn)文件向檔案的轉(zhuǎn)化,，文書檔案的管理真正做到了“文檔一體化”管理；遵循---,，同時支持傳統(tǒng)與簡化新式兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號格式,。
文件管理 系統(tǒng)自動通過接口程序?qū)�oa轉(zhuǎn)過的文件信息及電子件轉(zhuǎn)入到文件管理系統(tǒng)中，不僅可將文件的收,、發(fā)及傳閱等信息通過系統(tǒng)管理及查詢利用,，還可直接打印將收發(fā)文登記簿，方便文件的管理,。
檔案管理 將在文件管理中的信息,，通過“文件歸檔”功能直接轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中，檔案部門不需重復(fù)錄入相同信息,，便可直接加以利用,。真正實現(xiàn)“一次登記、---次利用”的管理模式,。
其它檔案類管理 可以借助于檔案系統(tǒng)本身---的功能對科技、會計,、照片,、實物等進行手工轉(zhuǎn)入或錄入。
2整理編目
系統(tǒng)對各行業(yè)的不同門類,、不同載體的檔案進行科學有效地管理,，實現(xiàn)檔案的綜合利用。在任意門類下自動生成多種分類規(guī)則,，方便瀏覽一目了然,。
3報表自定義
報表自定義設(shè)計操作簡單,，功能---，用戶可靈活方便地定義,、修改和打印符合檔案工作相關(guān)標準的案卷目錄,、卷內(nèi)目錄、案卷封面以及備考表等,，并可實現(xiàn)對報表格式的自由定義,，可滿足特殊需求。
4檢索查詢
系統(tǒng)提供高速檢索功能,。允許用戶定義多種查詢條件進行組合檢索,。系統(tǒng)自動對用戶常用檢索組合進行保存，以方便---查看定義的檢索條件及結(jié)果,。
檢索速快,，十萬條記錄10秒以內(nèi)響應(yīng)；查詢方式除簡單查詢外,，系統(tǒng)還提供自定義查詢和多表查詢,，同時系統(tǒng)還提供分頁瀏覽的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速查詢，---所需數(shù)據(jù)的全面性和準確性,。
5統(tǒng)計分析
根據(jù)用戶自定義的條件統(tǒng)計出相關(guān)數(shù)據(jù),，其統(tǒng)計結(jié)果支持打印、轉(zhuǎn)存等多種輸出方式,，并預(yù)設(shè)了對條目數(shù)\原文數(shù)\原文大小的統(tǒng)計,。
6利用管理
對檔案利用情況進行管理。檔案利用方便直觀,，登記借閱利用情況,，超期自動催還，借閱情況統(tǒng)計分析,，打印借閱登記單,；此外，還創(chuàng)立借閱框概念,，讓用戶可以---在多個檔案類型中對多份檔案案卷進行自選借閱,，并支持分批次歸還。
7原文管理
直接將oa處理過的電子文件轉(zhuǎn)存到本系統(tǒng)進行管理,，可對文,、圖、音,、形多種形式的電子文件進行存儲,。
文字、圖象、多媒體等各種格式電子文件以及紙質(zhì)文件材料的原文直接掃描存儲管理,，通用格式如：tif,、jpg、word,、excel,、ppt等可直打開瀏覽。
8檔案保管
實現(xiàn)對檔案保管的條件控制,，建立檔案位置索引,，嚴格控制檔案實體存放位置與環(huán)境
9系統(tǒng)維護
包括用戶管理、實體分類,、制作目錄,、目錄與原文數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)、參數(shù)設(shè)置等功能,。設(shè)定操作系統(tǒng)級,、數(shù)據(jù)庫級和應(yīng)用級三個不同級別的操作權(quán)限，---信息安全---,，并可細化到每個原文的瀏覽權(quán)限,。
10 oa接口
oa接口即辦公自動化系統(tǒng)(oa)與檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口。辦公自動化系統(tǒng)負責文件生成和流轉(zhuǎn)的全過程,，流轉(zhuǎn)完畢的電子文件按照檔案歸檔范圍的要求轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng),，由檔案管理部門按照檔案管理規(guī)范進行管理。
通過二次開發(fā)接口程序,，部門檔案管理人員把oa要歸檔的文件目錄信息和電子原文轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)進行集中統(tǒng)一管理,；無需重復(fù)錄入，使各部門文件管理與檔案管理工作實現(xiàn)無縫聯(lián)接,，加強部門之間的協(xié)作,，避免重復(fù)勞動，提高文件與檔案管理
控制與檔案保護 —— 遵循規(guī)范
1 行業(yè)標準da／t 18-1999《檔案著錄規(guī)則》
2 《歸檔文件整理規(guī)則》,、 《會計檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
4 檔案行業(yè)標準da/t31－2005號
5 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
6.da/t 13-1994 檔號編制規(guī)則
7. gb/t 15418—2009 檔案分類標引規(guī)則
8. gb/t 9705—-2008 文書檔案案卷格式
9.《da/t 18-1999 檔案著錄規(guī)則
10. da/t 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則
11.da/t 64-2017 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范2.da/t 25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
12. da/t 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范
13. da/t 52-2014 檔案數(shù)字化光盤標識規(guī)范
14. da/t 68-2017 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范
15. da/t 69-2018 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
標準
1.存儲格式：tiff,、jpeg無損壓縮格式存儲
2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性,、完整性：字跡清晰,、掃描完整，無文字缺損,，無字跡模糊缺損,。
4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接，圖像掛接率100%,。
5.抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查，包括目錄,、圖像及整理結(jié)果,、數(shù)據(jù)光盤,。
6.數(shù)據(jù)著錄：準確率在99.8%以上 。
7.工序流程單：所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整,，字跡工整無涂抹,，全部具有直接責任人、相關(guān)負責人及項目主管簽名,。
8.檔案拆卷恢復(fù)：每個案卷拆卷到裝訂處理完全符合或行業(yè)要求,，各項指標的合格率在99.9%。
9.圖像文件：掃描文件的可讀性,、完整性,、傾斜度、頁面去污等處理達到99.9%
售后服務(wù)：
二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像問題,，我方免費對存在問題的文件重新加工,；二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像掛接問題，我方負責免費解決,；二年內(nèi)因我方著錄造成的條目數(shù)據(jù)錯誤,，我方免費更正；
如果您打算使用一套檔案管理軟件,、打算進行檔案整理或檔案掃描,，那科怡公司是您---的選擇；我們將以-技術(shù)為您提供服務(wù),。
聯(lián)系人：王經(jīng)理
聯(lián)系電話：010-65675232,、
qq125180383
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