保管期限—年度—機(jī)構(gòu)分類法
即先將歸檔文件按保管期限分類,，每個保管期限下按年度分類,，企業(yè)檔案庫房多少錢，再將年度下面按機(jī)構(gòu)分類,。這種分類方法適用于-設(shè)有內(nèi)部機(jī)構(gòu),，內(nèi)部機(jī)構(gòu)相對穩(wěn)定又不復(fù)雜的單位。對于內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成文件數(shù)量很多,、問題很多的,，機(jī)構(gòu)類下也可選擇按問題特征進(jìn)一步細(xì)分的方法。采用此種分類方法,，在檔案管理時,，不同保管期限，分別排架便于檔案移交進(jìn)館,。但每個期限應(yīng)預(yù)留柜架,，以備以后各年檔案陸續(xù)上架。
防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,，自動化檔案庫房多少錢,，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時,，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施,。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案,。檔案室要配備應(yīng)急燈或手電筒,，以備停電時使用，嚴(yán)禁明火照明。
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