1.提供整理編目,、文字錄入,、ocr認別校對,、數(shù)據(jù)掃描加工,、圖像處理,、文件整理與格式轉換,、數(shù)據(jù)庫開發(fā)與全文檢索光盤制作等服務;針對各種圖書,、報紙,、期刊、雜志,、檔案,、圖紙、,、表單等批量信息資料完成數(shù)字化加工,。
2.通過檔案整理工作,使形成并歸檔文件材料符合保存要求,,也便于檔案-的利用,。為-檔案保存,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工,,在進行檔案整理前,,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工平臺,對其實體進行鑒定,,根據(jù)不同結果分別進行抽檢,、殺蟲、修復等處理,。
3.隨著計算機技術,、掃描技術、ocr技術,、數(shù)字攝影技術(錄音和錄像),、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),,它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工解決方案,,利用計算機系統(tǒng)進行管理,,形成一個有序結構的檔案信息庫,,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享,。
數(shù)據(jù)掛接驗收,,主要是檢査圖像數(shù)據(jù)與檔案實體的頁碼總數(shù)是否致,圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號,、是否相同,,圖像文件總數(shù)與目錄總數(shù)是否一致,掛接的數(shù)據(jù)是否有重復,、遺漏等,。
再掛接后,我們使用檔案管理軟件即可測試出其是否多掛,、少掛或漏掛,。
如果檔案庫房提供的目錄和紙質(zhì)檔案不相符的,應該以紙質(zhì)檔案原文內(nèi)容為標準進行錄入,,并刪除錯誤信息,。著錄項相關內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應給檔案保管人員,,如果目錄中要增加或減少相關著錄字段要與檔案保管人員協(xié)商,。如果目錄內(nèi)容有錯,如主題內(nèi)容文號等,,房地產(chǎn)檔案數(shù)字化加工企業(yè),,以紙質(zhì)檔案信息為準,并及時反應給檔案管理人員,。順頁整理著錄的同時,,要檢查案卷的完整性,是否有缺頁漏頁錯編現(xiàn)象。
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