檔案管理軟件系統(tǒng)特點

檔案管理平臺面向-,，在設計上考慮了信息資源管理的發(fā)展趨勢,，系統(tǒng)支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式,，跨庫檢索查詢等功能,，并實現(xiàn)了與在線ocr、全文檢索,、雙層pdf/ceb技術,、數(shù)據(jù)交換、圖形圖像處理,、流文件瀏覽等新技術的集成,。

系統(tǒng)特點

1.功能模塊布局合理、操作簡單方便 優(yōu)化文件管理和檔案管理,，做到兩者無縫連接

2.實現(xiàn)檔案收集管理過程的自動化

3.支持多全宗管理模式

4.系統(tǒng)安全和-

5.大量技術的應用集成

6.支持多種電子文件的瀏覽和顯示

檔案管理信息平臺的設計目標及原則

1) 依據(jù)國際的標準,、的標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準,，智慧檔案管理產(chǎn)品價格,，利用國際、國內(nèi)成熟研究成果,，采用合理的技術架構(gòu)和技術手段,，解決電子文件安全存儲、數(shù)據(jù)管理和安全利用的問題,；

2) 實現(xiàn)多全宗,、多層次集-式的檔案信息管理要求，實現(xiàn)各級單位間系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源的共享,，滿足大型集團單位的檔案管理需求,；

3) 符合soa設計要求，智慧檔案管理產(chǎn)品價格,，形成電子文件歸檔技術規(guī)范并實現(xiàn)其它應用系統(tǒng)標準數(shù)據(jù)采集接口,，實現(xiàn)真正的文檔一體化；實現(xiàn)與用戶單位門戶,、機構(gòu)用戶,、統(tǒng)一等基礎設施的集成；提供標準的檔案信息查詢接口,；

4) 業(yè)務系統(tǒng)采用可定制平臺的方式,，充分保障系統(tǒng)對各類檔案業(yè)務的適應性、對管理內(nèi)容的擴展性和對功能需求的可變性,，提供后臺定制功能-,、前臺使用簡單方便的業(yè)務系統(tǒng)；同時能方便的適應系統(tǒng)的擴展部署和數(shù)據(jù)的集中/分布存儲,，以適應不同單位不同的軟硬件應用環(huán)境,；

5) 滿足各級單位檔案現(xiàn)代化管理的業(yè)務需要，智慧檔案管理產(chǎn)品,，包括檔案的業(yè)務管理和上下級的工作管理,。尤其注重歸檔文件的收集整理和信息服務兩個關鍵環(huán)節(jié)，以-的管理理念處理好文書,、經(jīng)營,、科技、財務,、人事,、法務、基建,、聲像,、電子檔案等檔案的收集整理和開發(fā)利用環(huán)節(jié)，使用戶的工作量得到真正降低,、檔案信息服務發(fā)揮作用,；

6) 逐步-內(nèi)容管理平臺，支持對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及各類歸檔文件形式如文字,、語音,、視頻、圖形,、圖像,、網(wǎng)頁、郵件等的管理,；

7) 通過開發(fā)和集成-成熟的技術保障系統(tǒng)各項功能得到-實現(xiàn),、提高用戶的易用性和流程的自動化程度。

在檔案管理信息平臺設計目標的基礎上,，根據(jù)用戶需求,，通過對個別業(yè)務功能的修改完善使得系統(tǒng)在功能上充分滿足用戶的建設目標。