一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡(jiǎn)單,，不要求有過多的設(shè)計(jì),，基本上采取的是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的形式，利用會(huì)議室的空間以容納更多的人數(shù),，但同時(shí)也剝奪了與會(huì)者用來放資料的空間,，常見于---會(huì)、論壇,、辯論會(huì),、啟動(dòng)儀式等等。
二,、課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成”v”型擺放,，會(huì)議活動(dòng)布置策劃公司，按教室式布置會(huì)議室,，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同,。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性,，不僅能提供擺放資料的空間,，還可以容納人數(shù)，適用于論壇,、---會(huì),、研討會(huì)、培訓(xùn)等等,，這種形式便于聽眾作記錄,。
三、圍桌式：以幾個(gè)人為一個(gè)小團(tuán)體的形式來安排座位,，占用空間大,，但更方便于走動(dòng)交流，常見于中式宴會(huì),，如答謝會(huì),、招待會(huì)、茶話會(huì)等等,。
四,、長方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，上海會(huì)議活動(dòng)布置策劃,，椅子擺在桌子---,，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,，投影儀會(huì)有一個(gè)的小桌子放置在前,。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置,，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng),，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求,。
五,、”u”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口,，椅子擺在桌子---,，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的---,。
一,、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的初心和目地 先要與活動(dòng)甲方溝通交流好活動(dòng)需求，一般包含商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的種類,、主題風(fēng)格，報(bào)名參加活動(dòng)總數(shù),，會(huì)議活動(dòng)布置策劃方案,，商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的舉辦時(shí)間，實(shí)際甲方想做到哪些的需求,�,；顒�(dòng)活動(dòng)策劃公司必須明確目標(biāo)。
二,、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的方案策劃明確提出根據(jù)商務(wù)會(huì)議活動(dòng)的實(shí)際需求,，會(huì)務(wù)策劃的計(jì)劃：場(chǎng)地選擇、日程機(jī)構(gòu),、---的新項(xiàng)目,、餐館酒店住宿機(jī)構(gòu)這些，需求充分考慮每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),。盡量---考慮周全,，可是前提條件是跟甲方充足的溝通交流，盡可能在費(fèi)用預(yù)算以內(nèi)開展方案策劃,。
三,、場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)勘查與預(yù)訂場(chǎng)所的預(yù)訂必須迅速，由于許多情況下由于場(chǎng)所排期進(jìn)而導(dǎo)致活動(dòng)計(jì)劃方案的修改，或是達(dá)不上理想化的實(shí)際效果,。因此大家---必須迅速調(diào)查簽署,。
四、商務(wù)會(huì)議活動(dòng)方案策劃的落地計(jì)劃方案反復(fù)推敲與甲方充足溝通交流方案策劃構(gòu)思,，并作出落地計(jì)劃,，落地計(jì)劃方案已定要便于中后期---活動(dòng)場(chǎng)地布置企業(yè)的操作過程。一般盡可能選用基本租賃活動(dòng)構(gòu)建原材料,，例如,，會(huì)議活動(dòng)布置策劃價(jià)格，桁架結(jié)構(gòu),、演出舞臺(tái),、燈光效果、音箱,、大屏幕,、truss架這些。如果有一些的活動(dòng)游戲道具,，必須提早制做,，融洽場(chǎng)所、便于于中后期工程施工的便捷,。
如果是小型商務(wù)會(huì)議,，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記,。但如果是大型會(huì)議或者展覽,，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下,，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起,。
大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，---的流程及準(zhǔn)備是必須的--回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表,、簽到表格,、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào),、房間分配表,、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,，通常酒店可以提供),、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知,、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程,、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn),、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等,。如果可能，盡量使用電腦簽到,。一般情況下,，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人--工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助,。
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